PRIVACY POLICY

 

  1. Informativa di navigazione del sito internet
  1. Informativa Cookies

 

INFORMATIVA DI NAVIGAZIONE E DEI COOKIES DEL SITO INTERNET

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al Trattamento Dei Dati Personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

Tale Privacy Policy è data anche come breve informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’ art. 13 GDPR 679/ 2016 Regolamento Europeo in materia di Privacy, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di Cookie n. 229 dell’8 maggio 2014, si desidera informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei Cookie utilizzati dal sito stesso. L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo http://www.villapodernovo.it
Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/ o accettando la presente informativa, per esempio nell'ambito della registrazione a uno dei nostri servizi, lei acconsente alla raccolta e all'uso delle informazioni personali come descritto nella presente informativa.

Questa informativa descrive ampiamente le pratiche che abbiamo adottato.
La preghiamo di osservare che questa informativa non si applica al trattamento delle informazioni personali per conto di e soggette alle istruzioni di terze parti, quali compagnie aeree, società di autonoleggio e altri fornitori di servizi, società che organizzano o offrono pacchetti di viaggio, partner commerciali o clienti aziendali.

 

1) Informazioni personali che raccogliamo

In ogni occasione di contatto o interazione con l'ospite e in tutti gli altri aspetti del nostro lavoro, possiamo raccogliere delle informazioni personali. Queste informazioni personali possono includere: le sue informazioni di contatto personale (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale). Per questi dati utilizziamo moduli costruiti con Emailmeform.com:  https://www.emailmeform.com/v-privacy.html; numero di passaporto e data e luogo di rilascio; informazioni di pagamento, come il numero della carta di pagamento e altre informazioni sulla carta, così come informazioni di autenticazione e altri dettagli di fatturazione e del conto relativi alla fatturazione; preferenze, previo consenso scritto, dell'ospite; preferenze, previo consenso scritto, riguardo a marketing e comunicazione; nonchè relative alla sua prenotazione.

 

Raccolta presso la proprietà

Raccogliamo ulteriori informazioni personali durante la registrazione/il check-in presso la nostra struttura alberghiera , tra cui le informazioni richieste dalle leggi locali.

Profili degli eventi

Se prevede di organizzare un evento con noi, registreremo le specifiche dell'evento, la data, il numero degli ospiti, i dettagli sulle camere per gli ospiti ed il budget. Raccogliamo anche informazioni sugli ospiti che fanno parte del suo gruppo o evento. Se ci fa visita all'interno di un gruppo, possiamo richiedere le sue informazioni personali al gruppo e possiamo inviarle informazioni commerciali previo suo consenso espresso in seguito al suo soggiorno con un gruppo o alla partecipazione a un evento. Se ci fa visita nell'ambito di un evento, possiamo condividere le sue informazioni personali con gli organizzatori dell'evento. Se lei è un organizzatore di eventi, possiamo anche condividere le informazioni sul suo evento con fornitori di servizi di terze parti che possono inviarle informazioni commerciali su servizi per eventi.

2) Informazioni che raccogliamo da terze parti

Possiamo anche raccogliere informazioni su di lei da terze parti, fra cui informazioni dai nostri partner (wedding planner, portali e siti internet, agenzie di viaggio) e da altri partner; dai servizi di social media  coerentemente con le sue impostazioni su tali servizi; e da fonti di terze parti. Possiamo aggiungere tali informazioni a quelle di cui già disponiamo in archivio e condividerle con altri in base a quanto stabilito in questa informativa.

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
TripAdvisor: https://tripadvisor.mediaroom.com/IT-privacy-policy
YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=1-636650270083030159-3107136533&rd=1
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3) Finalita' di trattamento

Il trattamento dei dati è finalizzato:
alla gestione dei rapporti con la clientela (gestione delle prenotazioni, emissione di fatture, preventivi), a eseguire eventuali obblighi contrattuali, alla gestione del contenzioso e nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali in una varietà di modi, per esempio per fornire e personalizzare i servizi che lei richiede e che si aspetta da PODERNOVO DI MONTICIANO S.r.l. nel caso di prenotazione del soggiorno alberghiero, per offrirle il livello di ospitalità atteso in camera e come descritto di seguito in maggior dettaglio:

 

3a) Inerenti al servizio:

3b) programma di ricevuta elettronica

possiamo automaticamente iscriverti al nostro programma di ricevuta elettronica e utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti il conto dell'hotel via e-mail. È tua responsabilità assicurarti che l'indirizzo e-mail in nostro possesso sia quello corretto (e preferito). Se effettui una prenotazione per un'altra persona utilizzando il tuo indirizzo e-mail, la ricevuta elettronica per tale persona verrà inviata al tuo indirizzo e-mail.
Possiamo utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica per inviarti, previo consenso scritto, le nostre newletter, i nostri auguri per le festività.

Il provider che utilizziamo per l'invio di email è TIM:  https://www.tim.it/privacy

 

3/1 Ulteriori finalità

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati , ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito , gli indirizzi in notazione URI (Uniform resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server   (buon fine, errore, etc) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di resposabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Il server che utilizziamo per il funzionamento del nostro sito web è Register.it: (https://www.register.it/company/legal/informativa-privacy/)

 

4. IDENTITA’ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Questa sito è gestito dal Titolare del trattamento, identificato nella persona del titolare e amministratore unico della società PODERNOVO DI MONTICIANO S.r.l., con sede legale: Monticiano (Si), Località Podernovo, 35  P.Iva 00383470523, email: info@villapodernovo.it;
Pec: villapodernovo@registerpec.it;

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs. 196/ 2003 e GDPR 679/2016)

5. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati verrannno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale e sede operativa.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità di cui al punto 3) in caso di prenotazione per un soggiorno alberghiero il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per le finalità di cui al punto 3a) e 3b) il conferimento dei dati è facoltativo e non impedisce l’erogazione del servizio richiesto (soggiorno alberghiero)

7. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione.
Per fare ciò, deve disabilitare i Cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso.
La disabilitazione dei Cookies può peggiorare la navigazione delle funzionalità del sito.

8) DESTINATARI DEI DATI

Nessun dato derivante dal servizio web (quindi dati di navigazione sopra specificati e Cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).

I dati sono trattati da personale appositamente incaricato per iscritto al trattamento dei dati (personale amministrativo e addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, personale del settore marketing anche esterni alla Società, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, incaricati del settore specifico a cui è rivolta una richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società) solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse.

Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento (anche società esterne alla Società che svolgono attività di spedizione, marketing, e gestione e conservazione server). Le società esterne possono trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i responsabili sono stati nominati da PODERNOVO DI MONTICIANO S.r.l.

I dati forniti dall’utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della società presso gli organi preposti;

9. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento.
L’utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei dati.

10. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

11. REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

12. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Con riferimento all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “ diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamente al seguente indirizzo: PODERNOVO DI MONTICIANO S.r.l., Monticiano (Si), Località Podernovo, 35  P.Iva 00383470523, email: info@villapodernovo.it; Pec: villapodernovo@registerpec.it;

13. PROPOSIZIONE DEL RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

14. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

 

INFORMATIVA PRIVACY SUI COOKIE

 

15.Cookie

I Cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati al tuo computer.

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Il server che utiliziamo per il funzionamento del nostro sito web è Register.it: (https://www.register.it/company/legal/informativa-privacy/)

Ulteriori Cookie tecnici

PODERNOVO DI MONTICIANO S.r.l. si serve di alcuni Cookie tecnici:

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Ultimo aggiornamento: Monticiano, lì 09 Luglio 2018.